Vaši ljudi rade posao. Prepisivanje radi sistem.
Fakture, otpremnice, plate, radni nalozi, Excel tabele. Povezujemo programe koje već koristite, tako da se posao koji se ponavlja radi sam, a vaš čovek samo proveri i odobri.
Isti posao, bez sati prepisivanja
Ovo su poslovi koji u većini srpskih firmi danas pojedu najviše vremena. Ne menjamo ljude ni program koji koristite. Skidamo ručni deo.
Gde firmama odlazi vreme
Ovo vidimo u skoro svakoj srpskoj firmi. Svaki od ovih poslova može da ide brže, a vaš čovek i dalje proverava i odobrava.
Mejlovi
Svaki mejl neko pročita, prosledi i odgovori ručno. Sistem razvrsta, pripremi odgovor i izvuče podatke, čovek potvrdi.
Porudžbine sa Vibera i telefona
Porudžbina stigne porukom pa se prekucava u program. Sistem je pročita i pripremi, komercijalista samo potvrdi.
Ponude i predračuni
Nova ponuda se pravi od stare, ručno. Sistem je složi iz cenovnika i istorije kupca.
Besplatni obrasci →Nabavka
Ponude dobavljača se upoređuju u Excelu. Sistem ih poređa jednu pored druge, odluka je vaša.
Trebovanje i narudžbenica →Ulazne fakture iz SEF-a
Svaka se otvara, proverava i odobrava ručno. Sistem je pročita i pripremi za knjiženje.
Kako je ovo urađeno →Izvodi i usaglašavanje
Uplate se uparuju sa fakturama ručno, IOS se pravi kupac po kupac. Sistem upari i pripremi.
Pogledajte kako →Naplata
Ko kasni, koliko i od kada, pa opomene i kamata. Sistem prati svaki dan, vi odobravate šta ide napolje.
Pogledajte kako →Izveštaji u Excelu
Dani svakog meseca na isti izveštaj za vlasnika ili banku. Sistem ga sklopi svako jutro.
Pogledajte kako →Putni nalozi i dnevnice
Papir, potpisi i obračun na kraju meseca. Nalog porukom, obračun spreman za knjigovođu.
Pogledajte kako →Traženje dokumenata
Ugovor, otpremnica ili sertifikat se traže po fasciklama i mejlu. Sistem ih nađe jednim pitanjem.
Pogledajte kako →Odobrenja koja čekaju
Sve stoji dok jedna osoba ne potpiše. Sistem pokaže šta čeka koga i podseti na vreme.
Kadrovska papirologija
Rešenja, zahtevi i evidencije se pišu ručno. Sistem ih pripremi iz podataka koje već imate.
Besplatni obrasci →Kad posao teče kroz jedan sistem, prvi put možete da ga merite
Koliko traje jedna faktura od prijema do knjiženja, koliko porudžbina tim obradi dnevno, koliko se toga vraća na ispravku i gde nastaju greške. Ove brojeve firme do sada nisu imale, jer je posao živeo u Excelu, mejlu i glavama. Pogledajte šta tačno može da se meri.
Šta ubrzavamo
Počnite od posla koji vas najviše muči. Svaka strana objašnjava kako izgleda danas, šta se menja i šta dobijate.
E-otpremnice
Šta se menja od 1. 10. 2027. i kako da otpremnica nastaje sama iz porudžbine.
Vodič i priprema →Obračun zarada
Sati i odsustva stižu sami, obračun je spreman za proveru. Plus besplatan kalkulator.
Pogledajte kako →Radni nalozi i evidencija radnog vremena
Nalog na telefonu radnika, potvrda jednom porukom, sati idu pravo u obračun.
Pogledajte kako →Arhiva dokumenata
Svaki ugovor, faktura i otpremnica nađe se za nekoliko sekundi, jednim pitanjem.
Pogledajte kako →Knjige polja
Za poljoprivredne firme: zapisi sa njive porukom, knjiga se vodi sama.
Pogledajte kako →Besplatni obrasci
Radni nalog, putni nalog, otpremnica, evidencija radnog vremena. Preuzmite i koristite.
Preuzmite →Da li ovo zamenjuje knjigovođu ili nekog od zaposlenih?
Ne. Vaši ljudi ostaju i odlučuju. Sistem radi ponavljajući deo posla: prepisivanje, uparivanje, prebrojavanje, slaganje izveštaja. Svaki važan korak čeka da ga odobri osoba koja za njega odgovara, a sve što sistem nije siguran pokazuje čoveku umesto da pogađa.
Kako počinjemo
Besplatna procena
Razgovaramo o jednom poslu koji vam svake nedelje uzima vreme. Gledamo kako se radi danas, sa pravim fajlovima ako želite.
Jedan posao, do kraja
Ne krećemo od cele firme. Prvo ubrzamo taj jedan posao, sa vašim podacima, dok ga vaš čovek ne odobri kao tačan.
Vaš čovek odobrava
Sistem priprema, čovek proverava i potvrđuje. Ništa važno ne ide napolje bez njegovog odobrenja.
Zatim sledeći
Kada prvi posao radi svaki dan, prelazimo na sledeći. Podaci i sistem ostaju u vlasništvu vaše firme.
Primer: radni nalozi porukom
Srednja poljoprivredna firma iz Vojvodine, koja je radila kao većina firmi: Excel, papir i telefon.
Pre
Šef proizvodnje zadatke deli usmeno ili telefonom. Šta je urađeno, gde i koliko, zna se tek kad neko pita, a zapis često ne postoji.
Šta smo uradili
Svako jutro radnik na svoj telefon dobija jednu poruku sa današnjim zadacima. U 14:30 sistem pita šta je urađeno. Radnik odgovara običnim SMS-om, svojim rečima, i od odgovora nastaje radni nalog. Kad šef ima pitanje za radnika, ono stiže kao jedna poruka, samo danju. Sistem upozori kad isti posao stigne dvaput. U 16:00 šef dobija pregled dana i svaki nalog odobri ili vrati.
Sada
Radnici prijavljuju posao sa običnog telefona, bez aplikacije. Šef proizvodnje odobrava naloge za ceo dan na jednom mestu, a svaka promena ostaje zapisana. Odluka je i dalje njegova.
Česta pitanja
Da li moramo da menjamo program koji koristimo?
Ne. Radimo sa programom koji već imate i sa tabelama i dokumentima koje vaši ljudi već koriste. Sistem se povezuje na njih.
Koliko košta?
Procena je besplatna. Cena zavisi od posla koji ubrzavamo i kažemo je posle procene, kada znamo šta tačno treba. Ako procenimo da ušteda ne premašuje jasno cenu, reći ćemo vam to odmah.
Čiji su podaci?
Vaši. Podaci, evidencija i sistem ostaju u vlasništvu vaše firme.
Sa kim razgovaram?
Sa osobom koja sistem gradi i održava, ne sa prodajom.
Koji posao vam uzima najviše vremena?
Opišite ga u dve rečenice. Javićemo se i reći vam iskreno da li i kako možemo da ga ubrzamo.
Zakažite besplatnu procenu